# Renseigner les indisponibilités

Indépendamment du temps administratif de travail (temps plein ou temps partiel), les "indisponibilités" désignent des **situations ponctuelles susceptibles d’affecter le temps réel de travail** de l’agent au profit de la juridiction :

* décharge syndicale
* utilisation d’un compte épargne temps
* congé longue maladie
* temps partiel thérapeutique
* mise à disposition
* autorisation absence spéciale COVID
* congés maladie ordinaire 
* congé paternité/maternité/adoption 
* congé parental < 6 mois&#x20;
* congé de formation&#x20;
* autre indisponibilité.

<figure><img src="/files/2nDkwrjdkhCUrQ8LM4rS" alt=""><figcaption><p>Écran de saisie d'une indisponibilité</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Il suffit de **sélectionner le motif** adéquat, de renseigner la **date de début de l’indisponibilité** (et sa date de fin lorsqu’elle est connue) ainsi que le **taux d’indisponibilité** (en **pourcentage d’un temps plein**, même si l’agent travaille à temps partiel) : A-JUST calcule alors automatiquement l’ETPT réellement disponible pour la juridiction.&#x20;

Pour plus de détails, n'hésitez pas à consulter la section "[Exemples d'indisponibilités](/guide-dutilisateur-a-just-ca/ventilateur/ventiler-ses-effectifs/renseigner-les-indisponibilites/exemples-dindisponibilites.md)".
{% endhint %}

Vous pouvez également **renseigner une indisponibilité par anticipation, de manière prévisionnelle,** et la modifier en cas de besoin pour renseigner la date de fin réelle. \
\
-> Dans cette hypothèse, **A-JUST recalculera automatiquement l'ETPT** de l'agent concerné à compter de la date pré-renseignée : n'oubliez donc pas de la corriger en cas de changement !

<figure><img src="/files/hfuTSLg98JvWYIxt3wrt" alt=""><figcaption><p>Fiche agent avec indisponibilité</p></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Pour la justesse des données, veillez à ne pas créer de période sans "ventilation" : **même lorsqu'un agent est totalement indisponible** (en cas de congé maladie ou maternité/paternité/adoption par exemple), **il doit être affecté aux activités qu’il aurait eu à traiter s’il avait été présent**.
{% endhint %}

{% hint style="danger" %}
***A noter** :*&#x20;

1. *Les **congés maladie ordinaires, ou de maternité / paternité / adoption,*** ***ne sont a priori pas, au sens des dialogues de gestion annuels, considérés comme des indisponibilités** (action 99) car ces situations **relèvent de l’absentéisme** et sont prises en compte annuellement à ce titre.*

*Néanmoins, ces motifs d’absence sont disponibles dans l’outil au cas où la juridiction souhaite les renseigner pour des impératifs de pilotage opérationnel.*

*Dans ce cas, la période couverte par l’indisponibilité, quel qu’en soit le motif, sera déduite de l’ETPT affiché dans A-JUST.*

2. *Si vous renseignez un motif d'"**Autre indisponibilité**", assurez vous que la situation visée permet de déduire de l'ETPT au sens des dialogues de gestion car l'ETPT correspondant sera **automatiquement imputé en action 99** (donc déduit de votre cumul d'ETPT) dans le fichier d'extraction automatique au format DDG.*&#x20;

*A l'inverse, si vous voulez **déduire une indisponibilité*** ***relevant de l'absentéisme mais** non spécialement référencée dans A-JUST, sélectionnez par défaut un motif de "Congé maladie ordinaire", par exemple, afin que les calculs automatiques effectués lors de la conversion au format des dialogues de gestion **réintègrent l'ETPT correspondant**.*&#x20;

*Si vous le souhaitez, ajoutez dans la fiche de l'agent concerné un commentaire afin de vous permettre de garder en mémoire la situation particulière ainsi envisagée.*&#x20;

&#x20;En cas de doute, n'hésitez pas à contacter notre équipe !&#x20;
{% endhint %}


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

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```
GET https://docs.a-just.beta.gouv.fr/guide-dutilisateur-a-just-ca/ventilateur/ventiler-ses-effectifs/renseigner-les-indisponibilites.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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