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# Utilisation de la calculatrice de ventilation

Notre calculatrice (optionnelle) vous permet de calculer rapidement le pourcentage de son temps de travail qu'un agent, magistrat ou fonctionnaire, consacre à une activité.

Vous pouvez **la télécharger** en cliquant sur **"Calculatrice de ventilation"** dans la rubrique **"Outils"** en bas à gauche de votre écran.

Si besoin, n'omettez pas de cliquer sur *"Activer les modifications"*.&#x20;

Choisissez l'onglet **Magistrats** / F**onctionnaires**

Renseignez le **temps de travail** de l'agent, en pourcentage d'un temps plein (par exemple 100% pour un agent travaillant à temps plein, ou 50% pour un agent travaillant à mi-temps)

Choisissez de **raisonner**  :&#x20;

* en **temps réel passé sur une activité**, juridictionnelle ou non
* ou en temps **consacré à des tâches périodiques** (ex. audiences)

**Saisissez :**&#x20;

1. le **temps passé** dans la case jaune
2. puis sélectionnez l'**unité**
3. et la **fréquence.**

**A-JUST calcule automatiquement le pourcentage de son temps de travail consacré à cette activité** : vous n'avez plus qu'à le reporter dans la fiche individuelle de l'agent concerné pour ventiler son temps de travail.&#x20;

A l'inverse, le troisième onglet "**Reconvertir un pourcentage**" vous permet de déterminer, pour un magistrat ou un fonctionnaire, à quel volume horaire correspond un pourcentage donné de son temps de travail.


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.a-just.beta.gouv.fr/guide-dutilisateur-a-just/ventilateur/ventiler-ses-effectifs/utilisation-de-la-calculatrice-de-ventilation.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
