Vous pouvez importer dans A-JUST les fiches Excel une fois celle-ci renseignées et pré-alimenter les situations sans avoir à en ressaisir le contenu.
Dans "Situation administrative", choisissez d'"Importer une situation pré-renseignée" puis sélectionnez le fichier Excel concernant l'agent dont vous êtes en train de renseigner la fiche directement à partir des documents enregistrés dans votre ordinateur. A-JUST remplit automatiquement sur la base du contenu de ce fichier Excel les éléments liés à la situation administrative de l'agent ainsi que la répartition de son temps de travail disponible.
Vous êtes notifié une fois la fiche importée ! Les données qui ont été pré-renseignées sont indiquées en vert avec la mention "Importé". Les éléments qu'il vous reste à compléter, comme la date de prise en compte de la situation par exemple, sont indiqués avec la mention "À compléter".
Vous n'avez plus qu'à indiquer la date à partir de laquelle cette situation est à prendre en compte (une date passée ou future), puis cliquez sur le bouton "enregistrer" pour valider définitivement votre import. Vous pouvez bien entendu modifier les renseignements importés avant de les enregistrer dans la fiche A-JUST concernée.
Le mode de remplissage des feuilles de temps est similaire à celui proposé par A-JUST dans le ventilateur : renseignez la situation administrative, le temps de travail et répartissez l'activité en fonction des différents sous-contentieux en veillant à ne pas dépasser les 100%.
Renseignez la catégorie de l'agent (magistrat, greffe, autour du magistrat), son nom et prénom, et sa fonction. Indiquez ensuite si l'agent est à temps partiel ou à temps complet, puis le pourcentage de temps de travail ;
Saisissez la répartition des activités de vos agents en pourcentage, au niveau des sous-contentieux. A-JUST calcule ensuite le total au niveau du contentieux. Bénéficiez enfin de la calculatrice de ventilations si vous avez besoin d'aide ;
Veillez à atteindre 100% : même si un agent travaille à temps partiel (80% par ex), 100% de son temps de travail doit être ventilé.
A-JUST vous propose ses feuilles de temps Excel sur la base de notre nomenclature de contentieux en y intégrant notre calculatrice de ventilation !
Ces feuilles sont accessibles directement dans la fiche de chacun des agents. Une fois dans le ventilateur, puis sur la fiche d'un agent, cliquez sur corriger ou renseigner une nouvelle situation afin d'accéder à la fenêtre de saisie de la situation d'un agent.
Ces feuilles de temps sont à votre disposition pour gagner du temps lors de vos ventilations : vous pouvez les transmettre à vos agents ou vous en servir comme support de travail. Grâce à elles, déterminer la répartition des activités ne vous prendra plus que quelques minutes.
