Choisir une date (par exemple celle de la prise d’effet envisagée pour la modification) et une catégorie d’agents (que vous pouvez filtrer par fonction afin de ne visualiser, par exemple, que les vice-présidents ou les greffiers) et/ou par contentieux sur lequel les agents que l’on souhaite sélectionner sont actuellement mobilisés. Il est également possible de trier les agents en fonction de leur taux d'affectation dans un contentieux précis, en cliquant sur l’icône « tri » située sous le nom du contentieux concerné.
Vous pouvez isoler les fiches des agents pour lesquels vous envisagez une modification. Sélectionnez-les un à un en cliquant sur le petit carré situé en haut à gauche de chaque fiche, puis cliquez sur « isoler ». Seules les fiches sélectionnées restent alors apparentes.
Option : vous pouvez renseigner un ETPT cible de votre choix ou déterminé à l’issue d’une simulation. Il vous permettra de comparer les modifications effectuées à votre cible.
Modifiez les ventilations existantes, de la même manière que dans le ventilateur, afin de simuler la nouvelle organisation. Si le taux d’affectation dépasse 100%, ce qui peut se produire au cours d’ajustements successifs, la barre de progression apparaît en rouge afin de vous le signaler. Les fiches des agents dont les ventilations ont été modifiées apparaissent sur fond clair pour vous permettre de les identifier facilement.
La rubrique ETPT ventilés permet de visualiser l’état des effectifs tel qu’actuellement renseigné dans le ventilateur tandis que les ETPT simulés permettent de suivre en temps réel le volume d’ETPT susceptible d'être mobilisés sur chaque contentieux au fil de votre simulation et de vos ajustements successifs.
Vous pouvez suivre les compteurs, qui vont évoluer au fil de vos modifications pour chaque contentieux affecté par les changements.
La section « Compteurs », qui peut être apparente ou repliée au choix de l’utilisateur, affiche, pour chaque contentieux, deux indicateurs issus du calculateur : le Taux de couverture et le DTES.
Il est possible de masquer les compteurs en cliquant sur l’œil barré situé à gauche de l'image. Le bouton "Voir avant/après" permet de visualiser successivement les ETPT et les indicateurs avant (sur fond clair) /après (sur fond noir) les modifications saisies.
Exportez en PDF le résultat de vos simulations si vous souhaitez les enregistrer sur votre ordinateur ou les partager. Seules les fiches des agents dont les ventilations ont été modifiées seront exportées, avec la visualisation de leur situation, avant et après les ajustements opérés.
À noter : les simulations ne sont pas sauvegardées dans l'espace A-JUST de la juridiction. Pour en garder la trace, il convient d'enregistrer l'export en PDF sur votre ordinateur.
Si vous souhaitez mettre en œuvre les modifications projetées, il vous appartient de les enregistrer à leur date de prise d’effet dans la fiche individuelle de chaque agent du ventilateur, ce qui permet de s’assurer qu’aucune simulation ne soit par erreur entérinée sans avoir été validée.
Les simulations effectuées dans cette section n’entraînent aucune modification des données enregistrées dans le ventilateur.
