Vous pouvez importer dans A-JUST les fiches Excel une fois celle-ci renseignées et pré-alimenter les situations sans avoir à en ressaisir le contenu.
Dans "Situation administrative", choisissez d'"Importer une situation pré-renseignée" puis sélectionnez le fichier Excel concernant l'agent dont vous êtes en train de renseigner la fiche directement à partir des documents enregistrés dans votre ordinateur. A-JUST remplit automatiquement sur la base du contenu de ce fichier Excel les éléments liés à la situation administrative de l'agent ainsi que la répartition de son temps de travail disponible.
Vous êtes notifié une fois la fiche importée ! Les données qui ont été pré-renseignées sont indiquées en vert avec la mention "Importé". Les éléments qu'il vous reste à compléter, comme la date de prise en compte de la situation par exemple, sont indiqués avec la mention "À compléter".
Vous n'avez plus qu'à indiquer la date à partir de laquelle cette situation est à prendre en compte (une date passée ou future), puis cliquez sur le bouton "enregistrer" pour valider définitivement votre import. Vous pouvez bien entendu modifier les renseignements importés avant de les enregistrer dans la fiche A-JUST concernée.
