Vous pouvez téléverser à tout moment dans l'espace A-JUST de votre juridiction un référentiel déjà existant au format Excel mis à votre disposition dans "Télécharger un référentiel vierge" : cliquez pour cela sur "Importer un référentiel" dans l'écran "Référentiels de temps moyens" de la rubrique "Outils" du menu principal de gauche. Il peut s'agir :
d'un référentiel exporté d'A-JUST ou transmis par une autre juridiction :
d'un modèle de référentiel que vous aurez préalablement téléchargé depuis A-JUST pour le renseigner ou le faire renseigner sous Excel et que vous souhaitez, après modification, importer dans l'espace de votre juridiction.
Vous pouvez obtenir le modèle vierge de référentiel de temps moyens, alimentable et modifiable sous Excel, dans "Outils > Référentiels de temps moyens > Télécharger un référentiel vierge" en haut à droite de l'écran. Pour pouvoir l'importer ensuite dans A-JUST, le format du fichier renseigné devra strictement respecter la mise en forme de ce modèle.
Pour réaliser l'import :
renseignez le nom que vous souhaitez donner à ce nouveau référentiel et précisez si les temps moyens enregistrés concernent les magistrats du siège ou les agents du greffe ;
sélectionnez le fichier Excel à importer sur le disque dur de votre ordinateur en cliquant sur "Choisir un fichier" ;
cliquez sur "Importer" pour le retrouver immédiatement dans la liste de vos référentiels de temps moyens, à disposition pour toute comparaison que vous souhaiteriez ensuite effectuer dans le .
Les référentiels importés sont distingués par une pastille verte "Importé" dans la colonne "Statut".
Pour alimenter les modèles vierges mis à votre disposition avant de les importer dans A-JUST, il est nécessaire de respecter les précautions d'usage ci-dessous :
ne modifiez pas la structure du fichier : veillez à ne pas supprimer ni ajouter d'onglet ou de ligne car en ce cas le fichier ne pourra être importé ;
cliquez sur l'onglet "TEMPS-MOYENS" pour saisir les durées dans la colonne C (en jaune) en regard des contentieux ou sous-contentieux concernés ;
Le temps moyen par dossier doit impérativement être saisi dans le format "h:mm". Par exemple, si vous souhaitez enregistrer un temps de 3 heures et 4 minutes, il vous faut noter 3:04 et non 3:4 ni 03:04. Pour 13 heures et 9 minutes, saisissez 13:09.
Vous n'êtes pas obligé de tout renseigner !
Vous pouvez privilégier un ou plusieurs contentieux que vous souhaitez suivre en fonction de vos priorités et besoins de pilotage.
De même, suivant le degré de finesse qui vous semble le plus pertinent, vous pouvez choisir de renseigner une durée de temps moyen ou un nombre de dossiers sur une période pour un ou plusieurs sous-contentieux, sans nécessairement devoir renseigner de valeur au niveau du contentieux principal.
Les valeurs renseignées au niveaux d'un ou plusieurs sous-contentieux sont totalement indépendantes des valeurs éventuellement saisies au niveau des contentieux afférents et ne se cumulent pas : aucune corrélation n'est effectuée entre les unes et les autres.
