Le ventilateur propose un écran de synthèse permettant une visualisation instantanée de vos effectifs :
Visualiser en un coup d’œil l’affectation de vos effectifs actuels sur les différents contentieux ou sous-contentieux
Créer, consulter ou modifier la fiche détaillée de chacun des agents de la juridiction.
Sur cet écran, vous pouvez notamment :
Choisir la date de visualisation : passée, présente ou future ;
Restreindre la visualisation à un ou plusieurs contentieux ;
Filtrer les catégories d’effectifs à afficher : magistrats (dont titulaires, placés et contractuels), fonctionnaires (dont titulaires, placés et contractuels), équipe autour du magistrat (assistants spécialisés, assistants de justice, juristes assistants, contractuels JP...) ;
Filtrer ou trier vos effectifs par ordre alphabétique, par fonction, par date de mise à jour de leur fiche ou par taux d'affectation et choisir le mode d'affichage NOM - Prénom si vous le souhaitez ;
Visualiser en premier les agents les plus actifs dans un contentieux précis, en cliquant sur l’icône « tri » située sous le nom du contentieux concerné.
Le saviez-vous ? A-JUST vous permet également de trier vos effectifs en fonction des indisponibilités. Sélectionnez "option d'affichage", puis "indisponibilités". En fonction de vos besoins, vous pouvez choisir de ne visualiser que les agents absents en fonction d'un ou plusieurs motifs, ou de les visualiser tous.
Lors de la création de l'espace A-JUST d’un tribunal judiciaire, la liste des magistrats du siège, des fonctionnaires et de certains membres de l'équipe autour du magistrat est pré-alimentée des données enregistrées à cette date dans LOLFI.
Par défaut, un "?" apparaît lorsqu’il n’y a pas d’ETPT renseigné dans LOLFI. Cela concerne surtout les MTT, MHFJ ou MHFNJ, les vacataires et les réservistes, dont le temps de travail n'est pas comptabilisé en ETPT. Il vous faudra donc modifier la fiche en conséquence et ajuster le pourcentage de temps de travail (en suivant les étapes décrites ici).
