🔬Préparer une simulation
Pour vous permettre de jouer librement des scenarii sur les activités de votre choix, aucune pré-alimentation n’est effectuée : vous devez donc renseigner les données d’effectifs et d’activité correspondantes.
Comment procéder ? C’est très simple.
Pour initier une simulation sans données pré-alimentées par A-JUST, il vous faut :
sélectionner le type d’effectifs sur lequel vous souhaitez travailler (magistrats du siège ou greffe) ;
nommer votre simulation : c’est facultatif mais ça vous permettra de bien vous rappeler du champ sur lequel vous avez travaillé, notamment si vous enregistrez les résultats de votre simulation en PDF sur votre ordinateur.
La période affichée par défaut s'étend aux 12 prochains mois à compter de la date du jour. Vous pouvez modifier la date de fin de période.
Un conseil : pour changer la date de fin, posez-vous la question suivante : « à quelle date veux-je, idéalement, que ma juridiction ou mon service atteigne l’objectif que je vais définir ? ».
Il vous reste à renseigner les données relatives à la situation actuelle : tous les champs ne sont pas à alimenter : vous les adapterez à votre connaissance de la situation actuelle du service ou aux besoins de votre simulation.
Dès lors que suffisamment de champs sont renseignés pour permettre à l’algorithme d’effectuer les calculs utiles, les champs non renseignés (par ex. taux de couverture/DTES ou TMD) se remplissent automatiquement et vous pouvez "valider" pour figer cette situation de départ ou "effacer" si vous souhaitez la modifier.
Une petite astuce : pour calculer les entrées/sorties moyennes mensuelles, faites le sur une période relativement longue, idéalement une année, pour qu’elles soient les plus représentatives possibles en effaçant notamment les effets saisonniers, des vacations par exemple.
Une fois vos données renseignées, "validez" pour figer la situation ou "effacez" pour la modifier
Une fois que vous avez cliqué sur « valider », vous obtenez une projection de la situation prévisible de ce service ou contentieux à la date de fin de la période sélectionnée, si rien ne change dans la juridiction. Vous avez ainsi une idée de la trajectoire de ce service ou de ce contentieux sur la période considérée et pouvez identifier d’éventuelles difficultés à anticiper.
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