🕹️Préparer les dialogues de gestion avec A-JUST
Découvrez en quelques étapes simples comment préparer dès maintenant votre collecte d'ETPT dans le cadre des dialogues de gestion.
Renseignez la situation administrative et l'affectation de vos agents au 1er janvier de l'année N-1 et pour l'année entière directement dans A-JUST : chaque fiche ne vous prendra que quelques minutes à ventiler.
Si vous avez déjà renseigné dans A-JUST la situation de l'ensemble de vos effectifs pour l’année N-1 ou l'année en cours, actualisez les fiches en ajoutant, au fil de l'eau ou rétrospectivement, de nouvelles situations pour tous les changements d'affectation ou de temps de travail et en créant les éventuelles indisponibilités rencontrées.
Indiquez les arrivées et les départs en cours d'année : créez les fiches de vos nouveaux agents (dont les fonctionnaires placés et les vacataires), ajoutez une date de départ aux fiches de ceux ayant quitté la juridiction avant la fin de l'année.
Ajoutez les situations d'indisponibilités pour tous vos agents en veillant à ventiler leur activité y compris durant leurs périodes d'absence (comme s'ils avaient été présents) pour que nous puissions effectuer les calculs nécessaires.
Une fois ces étapes réalisées, l'outil vous permet d'extraire vos ETPT dans un format directement adapté aux dialogues de gestion. Ce sera un temps précieux gagné lors de la préparation des déclaratifs d'ETPT.
Tous les calculs (en fonction des arrivées/départs/changement de temps administratif de travail et/ou d'affectation/indisponibilités en cours d'année) seront opérés automatiquement.
ATTENTION à renseigner dans chaque fiche individuelle de vos agents leur participation au traitement de certains contentieux au niveau 4, qui vous seront demandés lors de l'exercice des DDG.
Ils sont mis en évidence dans le ventilateur par un bandeau "DDG" dans les cases colorées des sous-contentieux concernés* :
CONTENTIEUX SOCIAL
CONTENTIEUX DES MINEURS :
ACTIVITE CIVILE
ACTIVITE PENALE
CORRECTIONNEL :
CONTENTIEUX JIRS CRIM-ORG
CONTENTIEUX JIRS CRIM ECO-FI
INSTRUCTION :
CONTENTIEUX DE LA DETENTION JIRS
CONTENTIEUX DU CONTROLE JUDICIAIRE JIRS
CONTENTIEUX DU FOND JIRS
CONTENTIEUX CRIMINEL :
ASSISES HORS JIRS
ASSISES JIRS
COUR CRIMINELLE DEPARTEMENTALE
AUTRES ACTIVITES :
SOUTIEN (AUTRES)
FORMATIONS SUIVIES
FORMATIONS DISPENSÉES
ACCÈS AU DROIT ET À LA JUSTICE
CSM (magistrats)
ACCUEIL DU JUSTICIABLE (fonctionnaires de greffe et équipe autour du magistrat)
FONCTIONNAIRES / ATT J AFFECTES AUX ACTIVITES CIVILES ET COMMERCIALES DU PARQUET GENERAL (fonctionnaires de greffe et équipe autour du magistrat)
*Nous mettrons à jour cette liste en fonction des évolutions éventuellement apportées par la cellule contrôle de gestion de la DSJ.
Nous avons intégré les nouvelles consignes de la DSJ concernant les cumuls d'ETPT pour les attachés de justice, contractuels A et A JP. Cliquez ici pour découvrir comment obtenir vos extractions d'ETPT.
Au printemps de l'année N, avant de télécharger votre extraction d'ETPT pour l'année N-1, n'hésitez pas à vérifier sur A-JUST que :
Tous vos agents présents sur l'année n-1 dans votre juridiction sont enregistrés dans A-JUST et que les départs éventuels ont bien été saisis ;
Tous vos agents sont ventilés à 100% de leur activité. Cette information est disponible dans le ventilateur, en consultant le taux d'affectation du temps disponible : il doit être à 100% ;
Toute l'activité a été ventilée au niveau des sous-contentieux si nécessaire ;
Toutes les situations d'indisponibilités ont bien été saisies et que chaque situation d'absence fait l'objet d'une ventilation de l'activité qui aurait été effectuée si l'agent avait été présent.
Mis à jour