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# Extraire ses données d'effectifs

Téléchargez vos données d'effectifs au format des dialogues de gestion, sans devoir refaire les calculs d’ETPT liés aux temps partiels, arrivées ou départs en cours d'année, indisponibilités, etc.

Pour obtenir cette extraction, il vous suffit de:\
\
1\. Vous rendre dans la section "**Outils"** en bas à gauche de l'écran, puis cliquer sur **"Extraire des données"**. \
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2\. Ensuite, choisissez **l'extraction des données d'effectifs** et sélectionnez ou saisissez la **période souhaitée** ainsi que **la ou les catégories d'agents** que vous souhaitez intégrer.

<figure><img src="https://610843379-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrovbWldtaIoFahBgPnfk%2Fuploads%2FCtihLK8v7TfPyZKab0A8%2FCapture%20d%E2%80%99e%CC%81cran%202025-03-03%20a%CC%80%2020.08.48.png?alt=media&amp;token=60d43aa3-40a9-48c9-80ee-8ea39508de96" alt=""><figcaption><p>Écran d'extraction des données d'effectifs </p></figcaption></figure>

3\. Enfin, cliquez sur **"Télécharger le fichier au format Excel"**.

<figure><img src="https://610843379-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrovbWldtaIoFahBgPnfk%2Fuploads%2FsEa8lMs0xxMwWQH7oiGO%2FCapture%20d%E2%80%99e%CC%81cran%202026-02-24%20a%CC%80%2009.27.05.png?alt=media&amp;token=a852e175-30a6-4a88-bf17-c9b3a6fe32d0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Le fichier Excel se télécharge automatiquement sur votre ordinateur**. Parfois, le temps de préparation du fichier est un peu long... patientez juste quelques instants pendant qu'A-JUST fait tous les calculs pour vous !
{% endhint %}

A l'ouverture du fichier, accessible depuis la fenêtre de téléchargements située en haut à droite de votre navigateur, **cliquez sur le bouton "Activer la modification"** situé dans la barre jaune en haut de l'écran du logiciel Excel.

<figure><img src="https://610843379-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrovbWldtaIoFahBgPnfk%2Fuploads%2FDMfzqJ6jNzkhAysaNk4B%2Fimage.png?alt=media&amp;token=2da3e264-f80f-4127-bcbf-9566ef851b20" alt=""><figcaption><p>Ce bouton "Activer la modification" permet aux calculs de s'effectuer automatiquement</p></figcaption></figure>

Découvrez dans la page suivante la[ présentation détaillée de ce fichier.](/guide-dutilisateur-a-just/ventilateur/extraire-ses-donnees-deffectifs/le-fichier-excel-de-lextracteur-deffectifs.md)


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.a-just.beta.gouv.fr/guide-dutilisateur-a-just/ventilateur/extraire-ses-donnees-deffectifs.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.