# Importer un référentiel de temps

Vous pouvez téléverser à tout moment dans l'espace A-JUST de votre juridiction un référentiel déjà existant au format Excel mis à votre disposition dans **"Télécharger un référentiel vierge"** : cliquez pour cela sur "**Importer un référentiel**" dans l'écran "Référentiels de temps moyens" de la rubrique "Outils" du menu principal de gauche. Il peut s'agir : 

* d'un **référentiel exporté d'A-JUST ou transmis par une autre juridiction :**
* d'un **modèle de référentiel** que vous aurez préalablement téléchargé depuis A-JUST pour le renseigner ou le faire renseigner sous Excel et que vous souhaitez, **après modification**, importer dans l'espace de votre juridiction.

Vous pouvez obtenir le **modèle vierge de référentiel de temps moyens**, alimentable et modifiable sous Excel, dans "**Outils > Référentiels de temps moyens > Télécharger un référentiel vierge"** en haut à droite de l'écran. Pour pouvoir l'importer ensuite dans A-JUST, **le format du fichier renseigné devra strictement respecter la mise en forme de ce modèle.**

Pour réaliser l'import : 

* renseignez le **nom** que vous souhaitez donner à ce nouveau référentiel et précisez si les temps moyens enregistrés concernent les **magistrats du siège ou les agents du greffe ;**
* **sélectionnez le fichier Excel à importer sur le disque dur** de votre ordinateur en cliquant sur **"Choisir un fichie**r" ;
* cliquez sur "**Importer**" pour le retrouver immédiatement dans la liste de vos référentiels de temps moyens, à disposition pour toute **comparaison** que vous souhaiteriez ensuite effectuer dans le [**cockpit**](https://docs.a-just.beta.gouv.fr/guide-dutilisateur-a-just/cockpit/gerer-ses-referentiels-de-temps-moyens/broken-reference). 

<figure><img src="https://610843379-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrovbWldtaIoFahBgPnfk%2Fuploads%2FZHshJbv4ALGgTC117zT7%2FCapture%20d%E2%80%99e%CC%81cran%202024-10-14%20a%CC%80%2010.22.06.png?alt=media&#x26;token=148ba05e-50f9-4f3e-ad14-431b56f661d8" alt=""><figcaption><p>Une fois le nom du fichier saisi, la catégorie d'effectifs choisie et votre fichier sélectionné, vous pouvez importer votre référentiel</p></figcaption></figure>

**Les référentiels importés** sont distingués par une pastille verte "<mark style="color:green;">**Importé**</mark>" dans la colonne "**Statut**".

<figure><img src="https://610843379-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrovbWldtaIoFahBgPnfk%2Fuploads%2FFcrpwkxPYWvI3UCIXCWC%2FCapture%20d%E2%80%99e%CC%81cran%202024-10-14%20a%CC%80%2009.55.37.png?alt=media&#x26;token=7381865f-173a-4c91-8a44-7c149bb736e3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Pour **alimenter les modèles vierges** mis à votre disposition avant de les importer dans A-JUST, **il est nécessaire de respecter les précautions d'usage ci-dessous** :&#x20;

* **ne modifiez pas la structure du fichier** : veillez à ne pas supprimer ni ajouter d'onglet ou de ligne car en ce cas le fichier ne pourra être importé ;
* cliquez sur l'onglet "**TEMPS-MOYENS"** pour saisir les durées dans la colonne C (en jaune) en regard des contentieux ou sous-contentieux concernés ;
* Le temps moyen par dossier doit impérativement être saisi dans le **format "h:mm"**. Par exemple, si vous souhaitez enregistrer un temps de 3 heures et 4 minutes, il vous faut noter 3:04 et non 3:4 ni 03:04. Pour 13 heures et 9 minutes, saisissez 13:09.
  {% endhint %}

{% hint style="danger" %}
**Vous n'êtes pas obligé de tout renseigner** !&#x20;

Vous pouvez **privilégier un ou plusieurs contentieux** que vous souhaitez suivre en fonction de vos **priorités et besoins de pilotage.**

De même, suivant le **degré de finesse qui vous semble le plus pertinent**, vous pouvez choisir de renseigner une durée de temps moyen ou un nombre de dossiers sur une période pour **un ou plusieurs sous-contentieux,** sans nécessairement devoir renseigner de valeur au niveau du contentieux principal.&#x20;

**Les valeurs renseignées** au niveaux d'un ou plusieurs **sous-contentieux** sont totalement indépendantes des valeurs éventuellement saisies au niveau des **contentieux afférents** et ne se cumulent pas : aucune corrélation n'est effectuée entre les unes et les autres.&#x20;
{% endhint %}