📅Effectuer une comparaison avec une période de référence

Apprécier l'écart entre deux périodes de votre choix pour évaluer, par exemple, la trajectoire de votre juridiction ou les effets d'une nouvelle organisation.

Une fois la période de comparaison sélectionnée, A-JUST vous propose de rapprocher les indicateurs des deux périodes sur chacun des contentieux ou sous-contentieux.

Vous retrouvez à gauche, les indicateurs de la période de comparaison (celle que vous avez sélectionnée au moment de lancer la fonction de comparaison) et à droite ceux de votre période de référence (celle choisie dans le cockpit, avant de lancer la comparaison).

Les périodes comparées sont rappelées en haut du menu et les données converties en histogrammes. La variation est également signalée avec une flèche rouge ou une flèche verte suivant l'évolution de vos indicateurs d'activité entre les deux périodes.

Pour chacun des indicateurs, la variation entre les deux période est exprimée en pourcentage. Vous obtenez :

• Le DTES (délai théorique d'écoulement des stocks) : grâce au comparateur, vous visualisez la différence entre le DTES de la période de référence et le DTES de la période de comparaison, sur la base des données renseignées dans A-JUST. Si le DTES de la période de référence est inférieur à celui de la période de comparaison, l'écart est signalé par une flèche verte. Une flèche rouge indique que le DTES de la période de référence est supérieur à celui de la période de comparaison.

Une flèche verte ou un DTES qui diminue indique, sur la période de référence, une baisse du temps d'attente pour les justiciables par rapport à la période de comparaison.

À l'inverse, si la flèche est rouge et que le DTES a augmenté, cela signifie que les délais de justice augmentent.

• Le temps moyen par dossier : lorsque le temps moyen par dossier de la période comparée est inférieur à celui de la période de comparaison, alors cet écart est signalé par une flèche verte : cela signifie qu'il a fallu, sur les douze derniers mois, moins de temps pour traiter un dossier. Une flèche rouge indique un temps moyen supérieur à celui de la période de comparaison.

Le temps restitué se fonde sur l'application d'un temps de travail théorique de :

• 8h par jour / 208 jours par an pour les magistrats

• 1607 h par an / 35h par semaine pour le greffe

Un temps moyen par dossier anormalement bas ou en baisse significative peut indiquer une amélioration de la rapidité de traitement des dossiers ou être le signe d'équipes en tension.

• Le taux de couverture : la fonction "comparer" permet d'apprécier la différence entre le taux de couverture de la période de référence et celui de la période de comparaison. L'augmentation par rapport à la période de comparaison est signalée par une flèche verte. Une flèche rouge indique que le taux de couverture a diminué par rapport à la période de comparaison.

Concrètement, un taux de couverture en augmentation sur la période comparée par rapport à la période de comparaison implique nécessairement une amélioration de la capacité de traitement du contentieux considéré. C'est l'inverse lorsqu'il diminue.

• Le stock : une comparaison est effectuée entre les stocks à la fin de la période comparée et à la fin de la période de comparaison. Lorsque le stock de la fin de période comparée est inférieur à la celui de la période de comparaison, cette baisse est signalé par une flèche verte. Une flèche rouge indique que le stock à la fin de la période comparée est supérieur à celui de la période de comparaison.

• Les entrées moyennes mensuelles sont calculées pour la période comparée et la période de comparaison. Lorsque le nombre de dossiers entrants est moins élevé pour la période de référence que pour la période de comparaison, cette diminution est signalée une flèche verte. À l'inverse, une flèche rouge indique des entrées moyennes mensuelles supérieures.

• Les sorties moyennes mensuelles sont calculées pour la période comparée et la période de comparaison. Lorsque le nombre de dossiers sortis durant la période de référence est plus élevé que le nombre de sorties comptabilisées durant la période de comparaison, cet écart est signalé par une flèche verte. Une flèche rouge signale un nombre de sorties inférieur à celui de la période de comparaison.

• Les ETPT : la comparaison vous permet de visualiser l'évolution de vos effectifs entre la période de référence et la période comparée pour les magistrats du siège, du greffe et de l'équipe autour du magistrat (EAM). Une augmentation des ETPT par rapport à la période de comparaison est signalée par une flèche verte et le différentiel est restitué en pourcentage. Une diminution des ETPT est, elle, signalée par une flèche rouge.

Vous pouvez changer de période de comparaison en cliquant à nouveau sur comparer et en sélectionnant d'autres dates.

Les données étant mensuelles, vous ne pouvez choisir une période que de mois à mois, même lorsqu'il vous est proposé un jour. Par exemple, si vous sélectionnez une date de fin au 15 août, les calculs se feront pour l'ensemble du mois d'août avec un calcul du stock à la fin de ce mois.

Enfin, vous pouvez retourner sur les menus précédents en cliquant sur la vue de votre choix ou en annulant votre sélection comme illustré dans l'écran ci-dessous.

Cliquez sur une des deux vues ou désélectionnez la période ou le référentiel de comparaison pour retourner à l'écran précédent.