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Ajouter un agent

Plusieurs informations doivent être renseignées :

• Prénom – NOM, à saisir directement en haut de l’écran ;

• Date d'arrivée dans la juridiction, c’est-à-dire la date de prise de fonctions, en haut à droite ;

• Date de départ, si connue ;

• Catégorie : magistrat, agent du greffe, membre de l'équipe autour du magistrat ;

• Fonction : 1er VP, MTT, A, B greffier, A placé, vacataire, etc. ;

• Temps de travail : temps plein (100%) ou temps partiel (par ex. 50 ou 80 %). Pour les contractuels et vacataires, une calculatrice vous permettra de calculer l'ETPT de l'agent, en pourcentage d'un temps plein, en fonction du nombre de vacations ou d'heures effectuées ;

• Répartition du temps disponible, c'est-à-dire le pourcentage du temps de travail consacré à chacun des contentieux ou sous-contentieux traités par l'agent. Dans la rubrique « autres activités » vous pourrez indiquer la proportion de temps consacré aux activités non-juridictionnelles (par exemple : formation continue, soutien, accès au droit, accueil du justiciable...) ou, pour les fonctionnaires, aux activités ne correspondant pas à des attributions juridictionnelles des magistrats du siège (CPH, parquet...) ;

• « Situation à prendre en compte à compter du », c’est-à-dire la date de prise d'effet de la situation créée, correspondant généralement, pour une 1ère situation, à la date de prise de fonctions ;

• « Indisponibilités » correspondant, le cas échéant, à une situation affectant temporairement le temps réel de travail de l'agent au profit de la juridiction. Par exemple une décharge syndicale, un temps partiel thérapeutique, un congé longue maladie… A-JUST l’imputera automatiquement au calcul de l’ETPT de l'agent concerné.

Lorsqu’un agent quitte la juridiction, pensez à préciser sa date de départ en la saisissant en haut à droite de sa fiche. Cette fiche ne doit pas être supprimée afin de conserver l’historique de vos effectifs.

Une fois terminée, n’oubliez pas d’enregistrer la nouvelle fiche !

À l'issue de la répartition du temps disponible, pensez à vérifier que votre taux d'affectation est de 100% à l’aide de la barre bleue située sous les cases colorées des contentieux.