👩💼Les données d'effectifs
Les premières tuiles de l'écran du panorama synthétisent les actions effectuées dans l'onglet "ventilateur" en termes de distribution des effectifs.
I. La composition des effectifs :
1) Cet espace reprend la répartition de vos effectifs à la date du jour : ici, 126 magistrats du siège représentant 120,25 équivalents temps plein travaillés, eux-mêmes décomposés en trois catégories : titulaires, placés et contractuels. Les mêmes informations sont disponibles pour les fonctionnaires et l’équipe autour du magistrat.
2) Vous pouvez ici renseigner la CLE pour la comparer à votre situation actuelle.
3) Ce tuile affiche le taux de ventilation des activités de vos agents : vous retrouvez le pourcentage de fiches pour lesquelles des agents ont été affectés à des contentieux ou sous-contentieux. Ici, par exemple, les activités de 99,21 % des magistrats du siège ont été ventilées sur les différents contentieux, contre 43,07 % des fonctionnaires. Cet écran vous permet de visualiser et de prioriser les tâches d'actualisation à effectuer, pour vous ou vos équipes. Plus ces données sont complètes et à jour, plus vous disposerez d’une vision précise et fine de la mobilisation de vos RH selon vos choix de juridiction.
II. Les changements dans les effectifs :
La tuile “changement dans mes effectifs” récapitule, sur la base des données renseignées dans le "ventilateur", les arrivées, départs ou indisponibilités affectant ou ayant effectué vos effectifs au cours des 15 derniers et 15 prochains jours.
Pour affiner le suivi de vos effectifs, vous pouvez donc pré-renseigner dans la fiche de vos agents une date prévisionnelle de départ ou de retour d’indisponibilité dès qu'elle est connue et la modifier ultérieurement si vous découvrez à l’ouverture de votre panorama qu’elle a finalement évolué.
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