🕰️Effectuer une comparaison avec un référentiel de temps moyens

Découvrez la situation possible de votre juridiction !

À la différence de la comparaison avec une période du passé, cette fonctionnalité vous permet de visualiser quels auraient pu être vos indicateurs en appliquant, aux dossiers dont la juridiction a été saisie et aux effectifs réellement affectés durant la période choisie, des temps moyens de référence différents de ceux constatés.

A-JUST vous permet de créer, importer et gérer des référentiels pour vous comparer à ceux-ci. Découvrez comment créer un référentiel en cliquant ici.

Sur la base du référentiel que vous aurez ainsi renseigné, A-JUST estime les sorties qui auraient été possibles durant la période choisie, en fonction des effectifs mobilisés sur le contentieux considéré.

Le taux de couverture (sorties possibles sur entrées moyennes de la période) et le DTES (stock à la fin de la période sur sorties possibles) afférents sont ensuite calculés sur cette base.

Découvrez le mode de calcul

En appliquant un temps moyen par dossier de votre choix aux effectifs du siège ou du greffe, le nombre de dossiers susceptibles d'être traités est calculé en fonction du temps administratif de travail des magistrats (208j/an et 8h/j) ou du greffe (1607h/an et 7h/j).

Nombre de dossiers par ETPT= Nombre d'heures travaillées par ETPT / Temps moyen par dossier (du référentiel)

Il permet d'obtenir le nombre de sorties possibles pour la juridiction en fonction des ETPT de chaque catégorie mobilisés sur le traitement de ce contentieux au cours de la période.

Sorties possibles = Nombre de dossiers par ETPT x Nombre d'ETPT sur la période sélectionnée

Le ratio entre les sorties mensuelles possibles et les entrées moyennes mensuelles enregistrées au cours de la période dans la juridiction constitue le taux de couverture possible.

Taux de couverture possible = Sorties possibles / Entrées moyennes sur la période

À l'aide du stock réel en fin de période et des sorties mensuelles moyennes possibles, un DTES possible est calculé : c'est le délai théorique qu'il faudrait pour écouler le stock si la juridiction n'était saisie d'aucune affaire nouvelle et que les effectifs affectés au contentieux visé consacraient à chaque affaire le temps moyen enregistré dans le référentiel.

DTES possible = Stock à la fin de la période / Sorties possibles (calculées à partir du référentiel)

Dans cet écran, vous pouvez donc apprécier l'écart entre les indicateurs de la période que vous avez sélectionnée dans le cockpit, rappelée en haut de l'écran, et ceux calculés sur la base du référentiel de temps moyens que vous avez choisi d'appliquer.

La variation entre les indicateurs réels (représentés par l'histogramme droit) et possibles (représentés par l'histogramme gauche) est exprimée en pourcentage pour chacun des contentieux et sous-contentieux.

Les éléments comparés sont rappelés en haut du menu et les données converties en histogrammes. La variation est signalée grâce à une flèche rouge ou une flèche verte suivant l'évolution de vos indicateurs d'activité en fonction des temps moyens.

Quatre axes d'analyse vous sont fournis :

• Le temps moyen par dossier : vous permet d'apprécier l'écart entre celui issu de votre référentiel et celui de la période de référence. Une flèche verte indique un temps moyen sur la période sélectionnée inférieur à celui du référentiel. Quand il est supérieur à ce référentiel, il est signalé par une flèche rouge.

Le temps moyen constaté est théorique et se fonde sur l'application d'un temps administratif de travail de :

• 8h par jour / 208 jours par an pour les magistrats

• 1607 h par an / 35h par semaine pour le greffe.

Un temps moyen par dossier anormalement bas ou en baisse significative peut indiquer une amélioration de la rapidité de traitement des dossiers ou être le signe d'équipes en surchauffe.

• Le DTES (délai théorique d'écoulement des stocks) : grâce au comparateur, vous visualisez la différence entre le DTES de votre juridiction pour la période choisie et le DTES qui aurait été possible en application du temps moyen de référence. Une flèche verte vous indique un DTES inférieur à celui issu du référentiel et le pourcentage vous permet de mesurer l'écart. Lorsque le DTES est supérieur à celui du référentiel, l'écart est signalé par une flèche rouge.

• Le taux de couverture : vous pouvez également apprécier l'écart entre le taux de couverture de la période choisie et le taux de couverture qui résulterait de l'application des temps moyens par dossier indiqués dans le référentiel. Lorsque le taux de couverture de votre juridiction, sur la période comparée, est supérieur au référentiel chargé, il est assorti d'une flèche verte. Un taux de couverture moins élevé est signalé par une flèche rouge.

• Les sorties : la comparaison vous permet d'évaluer la différence entre les sorties moyennes mensuelles de la période choisie et les sorties possibles par application du temps moyen du référentiel au volume d'ETPT affectés par la juridiction à ce contentieux durant cette période. Une flèche verte signale un nombre de sorties enregistrées par le TJ au cours de cette période supérieur au volume théorique de sorties issu de l'application du référentiel. Quand le nombre de dossiers sortis sur la période est inférieur au nombre de sorties possibles, cet écart est signalé par une flèche rouge.

Vous pouvez changer de période ou de référentiel de comparaison en cliquant à nouveau sur "comparer".

Les données étant mensuelles, vous ne pouvez choisir une période que de mois à mois, même lorsqu'il vous est proposé un jour. Par exemple, si vous sélectionnez une date de fin au 15 août, les calculs se feront pour l'ensemble du mois d'août avec un calcul du stock à la fin de ce mois.

Enfin, vous pouvez retourner sur les menus précédents en cliquant sur la vue de votre choix, ou en annulant votre sélection de comparaison comme illustré dans l'écran ci-dessous.

Cliquez sur une des deux vues ou désélectionnez le référentiel de comparaison pour retourner à l'écran précédent.