# Préparer les dialogues de gestion avec A-JUST Découvrez en **quelques étapes simples** comment préparer dès maintenant votre collecte d'ETPT dans le cadre des dialogues de gestion. 1. **Renseignez la situation administrative et l'affectation de vos agents au premier janvier de l'année N-1 et pour l'année entière directement dans A-JUST :** chaque fiche ne vous prendra que quelques minutes à [ventiler](https://docs.a-just.beta.gouv.fr/guide-dutilisateur-a-just/ventilateur/ventiler-ses-effectifs/la-ventilation-en-quelques-clics). Si vous avez déjà **renseigné dans A-JUST la situation de l'ensemble de vos effectifs pour l’année N-1 ou l'année en cours**, [actualisez les fiches ](https://docs.a-just.beta.gouv.fr/guide-dutilisateur-a-just/ventilateur/creer-ou-modifier-une-fiche)en ajoutant, au fil de l'eau ou rétrospectivement, de [nouvelles situations ](https://docs.a-just.beta.gouv.fr/guide-dutilisateur-a-just/ventilateur/creer-ou-modifier-une-fiche/enregistrer-une-nouvelle-situation)pour tous les changements d'affectation ou de temps de travail et en créant les [éventuelles indisponibilités](https://docs.a-just.beta.gouv.fr/guide-dutilisateur-a-just/ventilateur/renseigner-les-indisponibilites) rencontrées. 2. **Indiquez les arrivées et les départs en cours d'année :** [créez les fiches de vos nouveaux agents](https://docs.a-just.beta.gouv.fr/guide-dutilisateur-a-just/ventilateur/creer-ou-modifier-une-fiche) (dont les placés et les vacataires), [ajoutez une date de départ](https://docs.a-just.beta.gouv.fr/guide-dutilisateur-a-just/ventilateur/creer-ou-modifier-une-fiche/corriger-une-fiche-preexistante) aux fiches de ceux ayant quitté la juridiction avant la fin de l'année. 3. **Ajoutez les** [**situations d'indisponibilités**](https://docs.a-just.beta.gouv.fr/guide-dutilisateur-a-just/ventilateur/renseigner-les-indisponibilites) pour tous vos agents en veillant à **ventiler leur activité y compris durant leurs périodes d'absence** (comme s'ils avaient été présents) pour que nous puissions effectuer les calculs nécessaires. Une fois ces étapes réalisées, l'outil vous permet d**'**[**extraire vos ETPT**](https://docs.a-just.beta.gouv.fr/guide-dutilisateur-a-just/ventilateur/extraire-ses-donnees-deffectifs) **dans un format directement adapté aux dialogues de gestion**. Ce sera un temps précieux gagné lors de la préparation des déclaratifs d'ETPT.\ \ **Tous les calculs** (en fonction des arrivées/départs/changement de temps administratif de travail et/ou d'affectation/indisponibilités en cours d'année) **seront opérés automatiquement.** {% hint style="warning" %} **ATTENTION** à **renseigner dans chaque fiche individuelle de vos agents** leur participation au traitement de **certains contentieux au niveau 4**, qui vous seront demandés lors de l'exercice des DDG. Ils sont mis en évidence dans le ventilateur par un bandeau "**DDG**" dans les cases colorées des sous-contentieux concernés\* : {% endhint %} **SOCIAL :** * DÉPARTAGE PRUD'HOMAL **JCP :** * PROTECTION DES MAJEURS * INJONCTIONS DE PAYER * SAISIE DES RÉMUNÉRATIONS **JNS :** * CONTENTIEUX GÉNÉRAL < 10.000 € **JLD CIVIL** **PENAL :** * COUR D'ASSISES HORS JIRS * COUR CRIMINELLE DEPARTEMENT (*attachés de justice*) * OP CONTRAVENTIONNELLES * COUR D'ASSISES JIRS * COLLÉGIALES JIRS CRIM-ORG * COLLÉGIALES JIRS ECO-FI * COLLÉGIALES AUTRES SECTIONS SPÉCIALISÉES **JI :** * SERVICE GÉNÉRAL * ECO-FI HORS JIRS * JIRS ÉCO-FI * JIRS CRIM-ORG * AUTRES SECTIONS SPÉCIALISÉES **JLD PENAL** **AUTRES ACTIVITES :** * SOUTIEN (HORS FORMATIONS SUIVIES) * FORMATIONS SUIVIES * FORMATIONS DISPENSÉES * ACCÈS AU DROIT ET À LA JUSTICE * CSM *(magistrats)* * FONCTIONNAIRES AFFECTES AU CPH *(fonctionnaires de greffe)* * FONCTIONNAIRES AFFECTES AUX ACTIVITES CIVILES ET COMMERCIALES DU PARQUET *(fonctionnaires de greffe)* * FONCTIONNAIRES AFFECTES A L'EXECUTION DES PEINES *(fonctionnaires de greffe)* * AUTRES FONCTIONNAIRES AFFECTES AU PARQUET *(fonctionnaires de greffe)* *\*Nous mettrons à jour cette liste en fonction des évolutions éventuellement apportées par la cellule contrôle de gestion de la DSJ.* {% hint style="success" %} Nous avons intégré les nouvelles consignes de la DSJ concernant les cumuls d'ETPT pour les attachés de justice, contractuels A et A JP. **Cliquez** [**ici**](https://docs.a-just.beta.gouv.fr/guide-dutilisateur-a-just/ventilateur/extraire-ses-donnees-deffectifs/remplir-ses-tableaux-detpt-pour-les-ddg-en-quelques-minutes) **pour découvrir comment obtenir vos extractions d'ETPT.** {% endhint %} 4. **Au printemps de l'année N, avant de télécharger votre extraction** d'ETPT pour **l'année N-1**, n'hésitez pas à **vérifier sur A-JUST que** : 1. **Tous vos agents présents durant l'année N-1 dans votre juridiction sont enregistrés dans A-JUST** et que les départs éventuels ont bien été saisis ; 2. **Tous vos agents sont ventilés à 100% de leur activité.** Cette information est disponible dans le ventilateur, en consultant le **taux d'affectation du temps disponible** : il doit être à 100% ; 3. Toute **l'activité** a été **ventilée** au niveau **des sous-contentieux** si nécessaire ; 4. **Toutes les situations d'indisponibilités ont bien été saisies** et que **chaque situation d'absence fait l'objet d'une ventilation de l'activité** qui aurait été effectuée si l'agent avait été présent.